プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、広告業、建設業を生業として、企業理念に基づき社会に貢献するとともに、お客様から信頼を得るべく、法律を遵守し健全な事業活動を進めてまいります。
個人情報は厳正に管理しなければならない極めて重要な情報資産であるとの認識の下、個人情報保護に関する法令を遵守し、社内体制および規定を確立し、また、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な管理と運用をもって保護に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取り扱いに関し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他規範を遵守いたします。また、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護します。
  3. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、物理的、技術的、その他の安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、またはき損の防止または是正に取り組みます。
  4. 当社は、本人の同意を得ている場合および法令にもとづく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。
  5. 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、その内容について迅速に調査し誠意をもって対応します。
  6. 当社は、社会情勢、環境の変化を踏まえ、継続的に個人情報保護システムマネジメントを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
株式会社アートシステム
代表取締役 鎌田嘉明

制定:平成28年4月1日

個人情報の取り扱い

1.個人情報の利用目的について

当社は、下記利用目的のため、当社が自ら取得する以外に、得意先や他の事業者から個人情報を取り扱う業務を委託される場合があります。そのいずれにおいても、当該業務の円滑な遂行に必要な範囲内で適切に利用します。

◆当社が扱う個人情報の利用目的

○キャンペーン・イベント・ダイレクトマーケティング等に関する業務
  • お客様に各種キャンペーンや新商品の情報をお知らせするため
  • 各種キャンペーン等の応募、参加等に関する業務のため
  • お客様が当選した賞品の発送や確認に関する業務のため
  • アンケートの実施および集計管理に関する業務のため
  • お客様からの問い合わせに対応するため
  • 得意先や他の事業者等から個人情報を取り扱う業務の全部または一部を委託された場合において、委託された当該業務の適切かつ円滑な業務遂行のため
○建築設計、設計監理、施工等に関する業務
  • お客様との契約の履行ならびにこれらに関連、付随する業務(アフターサービスの実施、お客様への連絡)のため
  • 官公庁、公共サービス機関等に対する各種申請、報告その他当社の事業活動に必要な業務のため
○当社採用者選考業務および従業者の雇用管理に関する業務
  • 当社の採用選考のため
  • 従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて

当社は、ご本人または代理人からの利用目的の通知、開示対象個人情報の開示、内容の訂正・追加・削除、利用停止または消去および第三者提供の停止(以下、開示等という)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の請求先

下記あてに所定の請求書および必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
なお、電話、FAX、ご来社での請求はお受けしておりませんので、あらかじめご了承ください。
〒010-0951 秋田市山王5-15-33
株式会社アートシステム 総務部内「個人情報問合せ窓口」宛

(2)ご提出いただくもの

1.個人情報開示等請求書

(こちらからダウンロードのうえ、ご記入ください)

2.本人証明のための書類
〈ご本人によるご請求の場合〉
  • ご本人の証明書類
    運転免許証、パスポート、戸籍謄本、その他のうち1点
    ※詳しくは「個人情報開示等請求書」をご覧ください。
〈法定代理人によるご請求の場合〉
  • ご本人の証明書類
  • 代理人様の証明書類
    運転免許証、パスポート、戸籍謄本、その他のうち1点
  • 代理人様の資格確認書類
    裁判所の選任決定書、後見登記の登記事項証明書のうち1点
    ※詳しくは「個人情報開示等請求書」をご覧ください。
〈任意代理人によるご請求の場合〉
  • ご本人の証明書類
  • 代理人様の証明書類
    運転免許証、パスポート、戸籍謄本、その他のうち1点
  • 代理人様の資格確認書類
    委任状(「ご本人」の捺印およびその印鑑証明書を添付)
    ※詳しくは「個人情報開示等請求書」をご覧ください。

(3)手数料

当該ご請求のうち、ご利用目的の通知および開示のご請求につきましては、1回のご請求につき、800円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、手数料につきましては、振込み等によりご負担いただきます。開示等のご請求の具体的な手続きに関しましては下記窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情につきましては、下記窓口までご連絡いただきますようお願い申しあげます。

〒010-0951 秋田市山王5-15-33
株式会社アートシステム 総務部内「個人情報問合せ窓口」

個人情報保護管理者
常務取締役 播磨屋 誠次